日本初の電話機製造に挑み、140年以上の歴史を持つOKIは、「社会の大丈夫をつくっていく。」をキーメッセージに、情報通信企業として社会のインフラを支える。都内の主要事業所は、虎ノ門オフィスと芝浦オフィス。コロナ禍でテレワークが進み、オフィスの空席が目立つようになった2020年、一気にプロジェクトが動いた。芝浦に5棟ある賃貸オフィスのうち4棟を返却。オフィスリニューアルによってスペースの稼働率を上げることになった。

各本部の代表者が集まり「スマート・ワークライフプロジェクト」を発足。管理職を含め、席を固定しないフリーアドレスを導入した上で、社員の協働やアイデア創出を促すオープンなコミュニケーションエリアを拡大した。ワークシーンに応じて、集中できるエリアやコラボレーションがしやすいエリアを選択できるようにしている。同プロジェクトは、オフィス再編における社員の相談窓口となり、非対面業務が増えてもモチベーションを保つためITインフラの改善や社員の働き方改革にも取り組んできた。

営業部門は芝浦オフィスから、官公庁などが近くOKI Style squareもある虎ノ門へ移転し、機動力を高めている。出社率が上がってきたことを受け、今後は座席予約ができるシステムの導入も視野に、進化させていく計画だ。

社員の協働を促す虎ノ門オフィス

虎ノ門オフィスは、木目を基調に温かみを感じるデザインにリニューアル。区分けのないフリーアドレスの座席で、ちょっとしたミーティングに活用できるスペースも設けている。入口近くの背の高いテーブル席は、オフィスを行き交う人と目線が合いやすく、偶発的なやりとりも生まれる。

業務に集中しやすい個別ブースの利用も

アイデア創出やリフレッシュ、健康経営を意識した芝浦オフィス

• ［基本情報］
• リニューアル時期／虎ノ門オフィス、OKI Style Square TORANOMON 2021年3月、芝浦オフィス2022年3月
• 従業員数／4740名（2023年3月、単独）

広報会議2024年4月号

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• 社会の目線での存在意義を見つめ直す
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• JTBグループ

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• 環境大善の約5年にわたるプロジェクト
• 環境大善

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• 中小企業のコーポレートブランド生成
• ベースのモデルは「１対1型」にあり
• 坂本隆行 筑紫女学園大学 現代社会学部 准教授

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• 世界観を伝える要は、従業員による
• 「熱狂的なエピソード」の積み重ね
• PRONI

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• ゲーム感覚で「楽しさ」の醸成から
• hacomono

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• 企業ブランドがイメージを向上させる好機とは
• 社会の変化に対するセンシング能力を磨く
• 古川裕康 明治大学 経営学部 准教授

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• “社員が主役”のJAST創立50周年企画
• 日本システム技術

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• ネスレ日本

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• 人手不足時代にいかに魅力を発信するか
• 採用ブランディングの基本と広報の役割
• 佐藤タカトシ core words CEO 兼 Creative Director

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• サステナビリティ情報開示の勘所
• 安藤光展 サステナビリティコミュニケーション協会 代表理事

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• 「社会課題の解決」をポジティブに
• 社外を巻き込む企業姿勢の伝え方
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• 企業ブランドを毀損する新たなリスク
• 松本寛正 NRIセキュアテクノロジーズ