OKI、オフィス再編に見るコミュニケーション戦略 稼働率高めコラボスペース確保 

リアルの価値が再認識される中、「オフィス」は企業にとってコミュニケーションツールとしての存在感を高めている。本稿では沖電気工業(OKI)のオフィスについてレポートする。
『広報会議』2024年4月号の内容を転載しています。

日本初の電話機製造に挑み、140年以上の歴史を持つOKIは、「社会の大丈夫をつくっていく。」をキーメッセージに、情報通信企業として社会のインフラを支える。都内の主要事業所は、虎ノ門オフィスと芝浦オフィス。コロナ禍でテレワークが進み、オフィスの空席が目立つようになった2020年、一気にプロジェクトが動いた。芝浦に5棟ある賃貸オフィスのうち4棟を返却。オフィスリニューアルによってスペースの稼働率を上げることになった。

各本部の代表者が集まり「スマート・ワークライフプロジェクト」を発足。管理職を含め、席を固定しないフリーアドレスを導入した上で、社員の協働やアイデア創出を促すオープンなコミュニケーションエリアを拡大した。ワークシーンに応じて、集中できるエリアやコラボレーションがしやすいエリアを選択できるようにしている。同プロジェクトは、オフィス再編における社員の相談窓口となり、非対面業務が増えてもモチベーションを保つためITインフラの改善や社員の働き方改革にも取り組んできた。

営業部門は芝浦オフィスから、官公庁などが近くOKI Style squareもある虎ノ門へ移転し、機動力を高めている。出社率が上がってきたことを受け、今後は座席予約ができるシステムの導入も視野に、進化させていく計画だ。

社員の協働を促す虎ノ門オフィス

写真 店舗・商業施設 沖電気工業(OKI)のオフィス
写真 店舗・商業施設
虎ノ門オフィスは、木目を基調に温かみを感じるデザインにリニューアル。区分けのないフリーアドレスの座席で、ちょっとしたミーティングに活用できるスペースも設けている。入口近くの背の高いテーブル席は、オフィスを行き交う人と目線が合いやすく、偶発的なやりとりも生まれる。
写真 店舗・商業施設 沖電気工業(OKI)のオフィス
開放的なボックスシート席が並ぶエリアをつくり、チームで協働しやすい空間を創出。近くにはコピー機や立ったまま作業できるスペースを1か所にまとめている。これには、社員が集まりやすくする狙いがある。

業務に集中しやすい個別ブースの利用も

写真 店舗・商業施設 沖電気工業(OKI)のオフィス
飛沫防御のパネルを設置しオンライン商談などがしやすいスペースや、個人が集中して業務が行えるブースエリアを用意。固定席をなくし一人ひとりにロッカーを割り当て、スペースを効率利用。
写真 店舗・商業施設 沖電気工業(OKI)のオフィス
オフィス紹介動画では、OKIバーチャルキャラクターの緒希 ツナグ®が虎ノ門オフィスを案内。
写真 店舗・商業施設 沖電気工業(OKI)のオフィス
虎ノ門オフィス2階にあるOKI Style Square TORANOMONは、体験型の展示を用意し、顧客と新たな価値を築く「共創空間」に。オンラインによる見学も可能。

アイデア創出やリフレッシュ、健康経営を意識した芝浦オフィス

写真 店舗・商業施設 沖電気工業(OKI)のオフィス
写真 店舗・商業施設 沖電気工業(OKI)のオフィス
芝浦オフィスの9階は、ちょっとした運動もできるリフレッシュ&アイデア創出空間に。キャンプ風エリアや和風エリアなど、遊び心のある内装。メディア取材対応時にも活用。
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  • [基本情報]
  • リニューアル時期/虎ノ門オフィス、OKI Style Square TORANOMON 2021年3月、芝浦オフィス2022年3月
  • 従業員数/4740名(2023年3月、単独)

広報会議2024年4月号

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