ノンデザイナー必見　「瞬時に伝わる」広報ツールのデザインとは

メディアには日々多くの情報が送られてくる中、自社の情報に目を止めてもらうには、テキスト情報だけでなくビジュアルの活用が欠かせません。また複雑な内容について記者の理解を助けるのにもつながります。

広報担当者が知っておきたいビジュアルデザインのコツについて、『伝わるデザインの授業一生使える8つの力が身につく』の著者で、hooop代表の武田英志氏に聞きました。
※本記事は、2023年4月1日発売予定の広報会議2024年5月号特集「メディア取材が増える広報の秘訣」の転載記事です。

武田英志　氏

たけだ・えいし　アートディレクター。グローバル企業の広告から教科書まで幅広い媒体を手掛けるデザイン会社hooop代表。著書に『伝わるデザインの授業一生使える8つの力が身につく』（翔泳社）。

Q1.　プレスリリースなどで、伝えたい情報が伝わるようにデザインするための考え方とは?

A.　情報の優先順位を付けること

そもそもデザインと聞くと、見た目をかっこよく整えることだと思う方が多いかもしれません。自分にはセンスがないからデザインなんてできない、という声も聞きます。

しかしデザインは、おしゃれなもの、奇抜でかっこいいものをつくることではありません。デザインの本質は「伝えたいメッセージを正しく分かりやすく伝えるために見せ方を工夫すること」です。考え方のロジックを知ることが、デザインの本質を理解する第一歩です。

企業や自治体の広報担当者など、デザイナーではないけれどデザインをしなくてはならない人も増えています。広報担当者にとってもデザインは、情報があふれる中で発信した企業・商品情報に関心を持ってもらうために重要な要素です。

デザインの本質を知ったうえでプレスリリースなどの広報ツールに落とし込めば、メディアに興味を持ってもらい伝えたいメッセージが届きやすくなります。その先のメディア露出や話題化につなげるためにも、デザインの本質を押さえておくことは重要です。

デザイン作業で最も優先度が高いのが、情報を整理する工程です。プレスリリースのキービジュアルやニュースレター内の画像、広報誌などをデザインする際、伝えたいメッセージや関連情報は数多くあります。

その情報のうち、どれとどれが並列の内容か、ある情報は別の情報と同じまとまりか、一段下の階層になるか、などと情報の重み付けや分類を考えます。ひとつのコンテンツに含まれる情報の構造を整理していく作業です。

私が企業の方からデザイン素材をいただくとき、文章として情報が整理されているもののビジュアルに落とし込むイメージまで持たれている担当者の方は少ないように感じます。

デザイナーはまず、素材の情報を確認し、「内容の重みと階層を整理」します。これができると、目立たせたい情報をどこに配置するのがよいか、どの情報を大きくすべきかといった紙面の構成イメージが見えてきます。

図デザインを作成するフロー — デザインを作成するフロー。②の情報を整理する工程が、「伝わるデザイン」づくりの肝となる。

見た目を考えてデザインし検証

情報の整理ができたら、見た目を考えます。具体的には、書体の種類や大きさ、文字の組み方、余白の取り方などです。前工程で情報の重要度や階層分けがきちんとできると、「この文字は大きく目立たせよう」「この情報は補足的な内容だから控えめな書体にしておこう」といった判断ができます。

情報の整理が中途半端な状態だと、デザインに落とし込む段階でつまずき、結果的に分かりにくいデザインになってしまうことも。デザインを仕上げたら、実際に利用されるのと同じ環境で検証することをお勧めします（詳細は後述）。掲載する情報を整理して、デザインを考えて検証する、この一連の工程を経て、メッセージが伝わるデザインとなるのです。

Q2. デザインをするときにデザイナーが考えていることは?

A.認知のノイズを減らし「視認性」「可読性」のコントロールを

デザイナーは、メッセージが伝わるデザインになっているかを意識してデザインしています。「伝わるデザイン」と一口に言っても様々な視点がありますが、ここではふたつ紹介します。

小さな違和感を見逃さない

デザインを見た人が、そこに書かれた文字が自然に読めるか、情報が自然に入ってくるかをデザイナーは重視します。

人間の脳はかなり敏感で、文字の位置や大きさが少しズレていると、そのズレに意味を求めてしまいます。並列の情報なのに揃っているべき配置が揃っていない、似た扱いのデザインなのによく見ると重要度が違う内容だったといった認知の違和感があると、人はストレスを感じます。違和感は読みづらさにつながり、広報ツールの効果が薄れるだけでなく、結果的に商品や企業への不信感を抱かせるリスクすらあります。

そのためにデザイナーは、受け手が自然に読めてすっと頭に入ってくるかどうかに気を配ります。上級者テクニックとして、違和感を逆手にとったデザイン手法もあるので、まずは基本を覚えておくことが重要です。

違和感のないデザインをノンデザイナーが意識するのは難しいかもしれませんが、文字の大きさを気にしたり、同じ素材の配置を揃えたりといった工夫をするだけで、違和感を減らすことができます。