仕事で使う文書の書き方はなぜか誰も教えてくれない
田中:
橋口さんは昨年末に『言葉ダイエット メール、企画書、就職活動が変わる最強の文章術』を出版されたわけですが、これだけは覚えて帰ってください。この本は読むところしかない。いや、文字で書いてあるんだから当たり前や(会場笑)。間違いないです。今日はそんな橋口さんの非常にタメになるお話をうかがおうと思います。
今回、文章術の本を出すきっかけは何だったのですか?
橋口:
ある1本のメールです。内容を簡潔に言えば、現場がOKを出した企画に社長がNGを出したので再考してくれという内容なのですが、これが非常に長々と、しかも遠回しに書いてあり、わかりづらかった。私は新卒で広告会社に入社したのですが、今までこのメールに限らず数多くの読みにくい文章を見てきました。
田中:
あー、この人、悪い人じゃないんですよね。真面目で真剣で礼儀を尽くさなくてはいけない、人を怒らせてはいけないと思っているから長く読みづらい文章になる。
橋口:
でも不思議なことに、これを理解できる人も多いんですよね。周りの人もそこそこわかってしまうから、改善されないんです。本当は僕のようにあまり空気が読めない人間でも理解できる文章を書く方が、空気を読める人も含めて皆が幸せになると思うんですよ。
ところで田中さんは社会人になって文章の書き方をどのように習いましたか?
田中:
電通にいたころ「こんなメールを書きなさい」と言われたことはなかったですね。でも、上司が僕や、CCでクライアントに送っているメールが簡潔で素晴らしかった。なのでそれを盗みました。
橋口:
僕もです。入社4年目にある著名なコピーライターの方のもとで働いたのですが、その人の文章はわかりやすかった。そのとき初めて「読みやすく書いて良いんだ!」と発見しました。僕の文章が劇的に変わったきっかけでしたね。
田中:
やはり盗まない限りダメという仕組みになっているようですね。
橋口:
我々2人はたまたま広告会社に在籍し、著名なコピーライターのもとで文章の研鑽を積む機会がありました。しかし多くの人は、仕事の文章の書き方を教わる機会がないのが現状でしょう。そこで当時の僕の「読みやすく書いて良い」という発見を皆さんに共有するため、この本を出版することにしました。


