プ譜(プロジェクト譜)とは:プロジェクトの全体像、因果関係、構造を表現するためのフレームワーク。将棋の「棋譜」になぞらえて命名。「プ譜」の解説動画はこちら。
近年社会的な要請を受け、SDGs、DE&I、DX、CSRなどの社内プロジェクトが各企業で立ち上がっています。しかし、これらのプロジェクトはテーマが広く、大きすぎて、活動の範囲(スコープ)や目標設定が難しいという課題があります。
テーマが広く、大きすぎることは、テーマに対するプロジェクトチームメンバーの課題意識や目指す方向性がバラバラになりがちという課題も生みます。これらの課題が原因となって、いつのまにかプロジェクトが雲散霧消してしまったり、成果らしい成果を出せないまま、形ばかりの報告書を出して終わってしまったりということが起きがちです。
この記事では、書籍
で提唱され、教育講座でも人気のプロジェクトマネジメントのツール「プ譜(プロジェクト譜)」を使用し、社員起案のDE&Iプロジェクトを推進し、成果を出した事例を紹介します。
女性活躍推進プロジェクトからDE&I推進にリニューアル 注力領域を定めるために「プ譜」導入
COCO-PJ(誰もが心置きなく活躍する職場創りプロジェクト)は、大広・大広WEDOの有志社員による会社公認のDE&I(ダイバーシティ、エクイティ&インクルージョン)推進プロジェクトです。当初は女性活躍推進プロジェクトとしてスタートしましたが、社会の変化や政府の政策(ダイバーシティ2.0)を受け、2023年にDE&I推進プロジェクトとしてリニューアルしました。
COCO-PJではリニューアル当初からプロジェクトの言語化・構造化ツール「プ譜」を取り入れていたと言います。プ譜を活用したプロジェクト全体像の把握や方向性の共有、チームビルディングの実践などの工夫と成果について、プロジェクト・サブマネジャーの岸本尚実さんに聞きました。
子育て中の社員の理解を深める一環としてCOCO-PJが行った「子ども会社参観日」。
━━COCO-PJではどのような活動を行っているのですか?
主に4つの分科会に分かれて活動しています。社内におけるDE&Iに関する現状把握や課題の顕在化のための調査、アンケートなどを行う調査チーム。社員への情報提供方法の改善、風土改革などを担当するコミュニケーションチーム。子育てチームと介護チームはそれぞれのテーマに関する制度導入や企画などを、担当部署と連携して提案・交渉しています。全体会を月1回開催して、プロジェクト全体の進捗共有、情報交換などを行っています。

