「つい、前年踏襲をしてしまう」「複数の部署との連携が難しい」「予定通りに進むことがない」など、広報計画を立てる上では様々な課題が生まれます。実務を担当する広報担当者は、どのように計画を立てているのでしょうか。
月刊『広報会議』では、企業・団体の広報担当者を対象に「広報・PR活動に関する調査」を実施（有効回答103件、調査期間2024年11月～12月、インターネット調査）。2025年2月号
で調査結果をレポートしています。
本稿では「年間計画」に関する、広報担当者の声を掲載します。「年間の広報計画を立てていますか」という質問では72.8％が「立てている」と回答しました。
年間計画の作成手順は？
▶年間の計画を立てるタイミングは、期初・年度はじめ。PRマネージャーが戦略・戦術を立案し、取締役に承認を得る。その内容は、競合・メディアの状況含むPEST分析、基本方針、施策、施策実行のために必要な予算・ツール、体制、年間カレンダー、Qごとのマイルストン。計画の見直しはQごと。他、体制変更があるタイミング（メンバーの入退職）や事業戦略がチューニングされたタイミングで見直す。（シンクタンク・コンサルティング／50人未満）
▶コーポレート・コミュニケーション、マーケティング・コミュニケーションの2種類の計画を作成。12月より着手。経営陣との会話や各事業部の現場感、年末の各紙の翌年予測特集を踏まえて、計画のたたき台を作成する。たたき台を元に経営陣との1on1で意見を回収し、調整していく。四半期に一度の目安で見直す。（IT・情報通信／100～500人未満）
▶各事業部が期初の方針を固めた後、ヒアリングを実施し、新製品や新たな事業展開、出展する展示会等のトピックスを盛り込んで広報計画を策定。（自動車・機械／1000人以上）
▶年度の始まりに向けて、方向性のディスカッション～目標・KPIの設定を行っている。半期に一度ディスカッションの機会を設け、調整。定量定性の両面で目標を設定し、同時にメディアリレーションにおける重点媒体設定の見直しも実施している。（IT・情報通信／100～500人未満）
