社員のプロジェクト起案が絶えないシール印刷会社 秘訣は「プ譜」の活用にあり(後編)

シーベル産業は、群馬県に本社を置くシール・ラベルの印刷会社。2017年に世界ラベルコンテストで受賞を果たすなどデザイン力の高さや独自の技術開発で知られている。2009年に2代目社長に就任した黒沼健一郎氏は、社員の「個を活かす」経営を掲げ、リーマン・ショック直後の経営難を乗り切り、会社独自の強みを伸ばしてきた。そんな同社では、3年前より会社のプロジェクト管理のツールとして「プ譜」を導入。今では、社員立案の企画は全て「プ譜」フォーマットで統一され、社内の共通言語として定着しているという。そんな「プ譜」を使いこなす同社に、プ譜考案者の一人である前田考歩氏が取材した。(前編はこちら)

指示していないのに、社員がプ譜で自分のプロジェクトを書きはじめた

——プ譜を導入したときの社員の方々の反応はどうでしたか?

社員に対して「プ譜を使いなさい」と指示を出していたわけではないんです。Excelを使ってガントチャートをつくってもいいし、WBSにしてもいいですよと、プロジェクト管理の方法は強制していませんでした。当時、社員教育の一環で「1年3冊計画」という読書活動を行っており、そのなかで書籍

『見通し不安なプロジェクトの切り拓き方』

を紹介したんです。プ譜というものがあるから、これもいいよ、という程度の紹介だったのですが、ほとんど全員が書籍を読んでくれました。しかも、全員が集まってプ譜の書き方を確認し合わなくても、みんながプ譜で自分のプロジェクトを書き始め、すぐにプ譜が使いやすい、こっちの方がいい!というふうになりました。

——実際にプ譜をつかってどのようにプロジェクトを進めているのでしょうか?

弊社内での、目標管理にプ譜を使う具体的な運用手順は以下の通りです。

写真 運用手順写真 運用手順

導入後、プロジェクト実施までのスピード・成功率が共にアップ

——プ譜を導入して以降、どのような変化がありましたか?

まず、スピードです。

プ譜が社内の標準になったことで、プロジェクトが起案され、実行に移るまでのスピードが上がりました

。今まではプロジェクトを始めてみようとなっても、企画書のつくり方は標準化されておらず、それぞれ違いました。慣れていない人だと、企画書をつくる段階で止まってしまったり、時間がかかってしまうことがありました。プ譜導入後は、最初に何かをやろうと考えたとき、まずプ譜で書くようになりました。頭の中のものを早く外に出せるようになったのです。

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前田考歩(プロジェクトエディター)
前田考歩(プロジェクトエディター)

1978年三重県生まれ。平日8:00〜10:00のみ開業の、問いかけと構造化でプロジェクト進行を支援する『プロジェクト・クリニック』を運営。
自動車メーカーの販売店支援・CSR事業、映画会社のeチケッティング事業、自治体の防災アプリ、保育園検索システム、夫婦の育児情報共有アプリ事業、魚の離乳食的通販事業、テレビCM制作会社の動画制作アプリ事業など、様々な業界と製品のプロジェクトマネジメントに携わる。
プロジェクトに「編集」的方法を活かした、プロジェクト・エディティングを提唱、実践中。
著書に『紙1枚に書くだけでうまくいく プロジェクト進行の技術が身につく本』(翔泳社)、『予定通り進まないプロジェクトの進め方』『見通し不安なプロジェクトの切り拓き方』(宣伝会議)、『ゼロから身につくプロジェクトを成功させる本〜はじめてのプロジェクトマネジメント〜』(ソーテック社)など。

前田考歩(プロジェクトエディター)

1978年三重県生まれ。平日8:00〜10:00のみ開業の、問いかけと構造化でプロジェクト進行を支援する『プロジェクト・クリニック』を運営。
自動車メーカーの販売店支援・CSR事業、映画会社のeチケッティング事業、自治体の防災アプリ、保育園検索システム、夫婦の育児情報共有アプリ事業、魚の離乳食的通販事業、テレビCM制作会社の動画制作アプリ事業など、様々な業界と製品のプロジェクトマネジメントに携わる。
プロジェクトに「編集」的方法を活かした、プロジェクト・エディティングを提唱、実践中。
著書に『紙1枚に書くだけでうまくいく プロジェクト進行の技術が身につく本』(翔泳社)、『予定通り進まないプロジェクトの進め方』『見通し不安なプロジェクトの切り拓き方』(宣伝会議)、『ゼロから身につくプロジェクトを成功させる本〜はじめてのプロジェクトマネジメント〜』(ソーテック社)など。

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