現在当社では、すべての会議を原則テレワークに移行しており、社内では「Zoom」を利用しています。ただし、便利な一方でセキュリティの脆弱性が問題になっているため、パスワードを設定したり、秘匿資料の共有はしないようにしたりしています。

オンラインミーティングをやっていくうちに、新しい気づきはたくさんありました。

たとえば、会議が連続した際、「結構疲れる」「通常の対面会議とは違う疲れ方をする」という話が出ました。それを改善しようと、社内でさまざまなハックが発案されてきたのですが、その中で出た「画面をオフにする（電話と同じ環境にする）」ことが効果的だとわかりました。

カメラで映し出されると人は思った以上に自分の顔や相手の顔を気にしてしまうのです。

会議の本題の前後に、たまに顔を出すときは、背景変更する機能を活用し、思わぬ背景に切り替えて、ちょっとだけ和む、みたいな時間もよく設けます。

このように、緩急をつけることが、ミーティングを充実させるコツだと思います。

いまは、オンラインミーティングだからこそできることや、できる表現も模索しています。

たとえば劇団テレワークという、企画から稽古、公演まですべてを「Zoom」で完結する試みを始めました。こうした、新たな可能性を発見できたのはオンラインミーティングがあったからこそだと思います。