【前回コラム】「リアルな会議のようにはごまかせない、求められるのは“純粋な企画力”」はこちら
今回は、I&S BBDO クリエイティブプランナー 永田彩乃氏の「オンラインミーテイング」のコツです。
本記事は月刊『販促会議』6月号の転載記事です。
仕事のミーティングツールは基本的に「Microsoft Teams」を利用していますが、オンライン飲み会などは参加者全員の顔が見えるように「Zoom」を活用しています。
オンラインミーティングをするようになってからは、3つの工夫をしています。
1つめは、進行役とアジェンダ(協議事項)を明確にすることです。通常のミーティングでも重要だと思いますが、オンラインの場合はよりがスムーズになります。
特に、進行役は重要。オンラインミーティングでは、同時に複数人が話しにくかったり、場所を共にする打ち合わせの「空気」というものが伝わり辛かったりするためです。
そこで「〇〇さんどう思いますか?」と回す人がいると、慣れないうちでも皆が発言しやすくなると思います。
2つめは、アイスブレイクを楽しむことです。お昼につくった料理の話、ペットの紹介など、ふだん会社だと見られない相手の一面を知ることで、穏やかな雰囲気で打ち合わせが始められると思います。
最後は、ネット回線についてです。
大切なミーティングでネット回線が不安定で不安という人にオススメしたいのは、パソコンとスマートフォン両方で会議に参加しておくことです(スマホはミュート・映像オフ)。
以前、クライアントへの提案中にパソコンがフリーズしてしまうハプニングがあり、それ以降、自分がメインスピーカーとなる時には必ずスマホを用意して参加しています。
オンラインミーティングは、何かわからないことがあっても、すぐ確認できる環境でないので、次に何をするのか、誰が何をやるのかということを、きちんと確認し合うことが当たり前になりつつあるのではないでしょうか。
I&S BBDO
クリエイティブプランナー
永田彩乃氏
「コミュニケーションを仕事にする人たちに聞く!「オンラインミーティング」のコツ」バックナンバー
新着CM
-
マーケティング
充電で乗り換え喚起 アウディ ジャパン、電気自動車向け拠点の日本1号店
-
クリエイティブ
品が良すぎる漫才(有元沙矢香)コピー年鑑2023より
-
AD
宣伝会議
【広報部対象】旭化成のグローバル社内イベント成功事例を紹介
-
AD
広告ビジネス・メディア
産学連携プロジェクトで見えた、交通広告のプランニング・価値の示し方
-
広報
SNSの声を広報としての判断軸に活かす(広報担当者の情報インプット術/ヘラルボニ...
-
広報
モビリティサービス協会設立、業界の垣根を越えルール作りや提言
-
特集
はじめに/あとがき/解説でざっくりわかる 宣伝会議のこの本、どんな本?
-
販売促進
「脳トレ」でドライバーの健康増進、損害保険ジャパン 「運転脳トレ」のNeUと提携
-
クリエイティブ
デコンストラクションで浮かびあがった9つの視点(木村健太郎)~『世界を変えたクリ...